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图情类图书专著撰稿要求

张颀 图情出版 2022-04-26

本文所说的撰稿要求也适合其他类图书,只是参考文献部分,一般非图情类专著不使用2015年参考文献著录标准。


学术专著基本要求和常见错误—

1.使用规范汉字,采用规范的书面文体。内容客观真实,叙述简练,不做铺陈,不讲空话、套话等。

—2.第三人称叙述,尽量避免出现“我们”“我省”“我们认为”等语句。

—3.专业术语、专有名词、理论概念、法规条款、统计数字、时间、人名、地点、图片、引文等必须准确,比如书名必须一字不错。引文必须照抄,用读秀或原书核对无误。

—4.如必须使用缩略语,第一次要用全称,并括注缩略语。

—5.行文建议使用自己能驾驭的句子,提倡用短句,让读者明了。避免使用超长句式、“大肚子病”(定语太长)、“翻译体”等不符合中文使用规范的句式。

—6.避免使用“最”“第一”等类似的叙述。与其他观点或事情意见不一致时,叙述要客观,慎重批评,不夸大,不贬低。

—7.不要使用“今年”“去年”,要精确地说某年“2018年”


通俗性著作一般不使用以上标准。


参考文献和页下注

—1.文中所涉及的引文、数据要标注来源。

—2.文后参考文献要严格按照GB/T7714-2015的格式来撰写。

—3.页下注中参考文献的格式可参照GB/T7714-2015的格式。适用于图情类图书;文史类图书页下注一般不使用这格式,但是也要求全书一致。

4.注释文字应简明扼要。


图表要求

—1.内容简明直观。

—2.要标明所列信息及数据的单位。表格缺单位也是常见的错误。

—3.图表序号后应有图表名称。

—4.图表所展示的内容要体量适当,不宜过多或过少。

—5.表格中的数据要核对准确,格式统一,尤其在涉及百分比的数据时,因四舍五入,最后各项总和为100%,造成错误,应确保各项总和为100%。图表中数据要和正文中的一致。

6.由于多为黑白单色印刷,尽量不在图表中使用颜色作为区别的标识。

7.图表有著作权,不要抄别人的图表。


参考文献常见问题

责任方式不用注明,缺页码


报纸的日期格式和版次格式不符合标准



只甩个网址,是不对的,网上文献,也应著录作者、篇名等。



作者有三人以上的,不必全录。只录前三人,后加“等”表示还有其他责任者


参考文献正确样例

[1] 魏大威.数字图书馆理论与实务[M]. 北京:国家图书馆出版社,2013:3.

说明:以上是图书类型的写法。注意年份前是逗号,最后一项是页码


[2] 田国良.数字图书馆之辨义[J].图书馆理论与实践,2005(1):28-31.

说明:以上是期刊类型参考文献的写法。


[3] 肖汀.数字图书馆概念探讨[EB/OL].[2016-01-01]. http://www.edu.cn/ruan_jian_ying_rong_1720/20061128/t20061108_204156_1.shtml.

说明:以上是网络上文章的写法。注意在网址前要加查阅时间。


[4] Dowlin K E. The Electronic Library: The Promise and  the Process[M]. New York: Neal-Schuman Publishers, 1984: 27

 说明:以上是外文文献(图书)的写法。注意外国人名写法。


图表常见问题

问题:这两图表达同一对象在不同年份的情况,改用表或在一个柱形图中集中显示这些数据,能更好体现变化与发展。适当的选择图或表的样式能更好地反映作者的本意。


问题:上图想表达的内容太多了,已经超出了纸质文献的极限。无论图表都要适当选择作者想呈现的内容,太多太少都不合适。



问题:文中和表中的描述,数据不一致。


问题:表缺单位


问题:明显的数据错误。



标题格式参考样例




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